Latvijas Pašvaldību savienība nodrošina ar drošu elektronisku parakstu parakstītu elektronisko dokumentu saņemšanu, par elektronisko datu nesēju izmantojot elektronisko pastu. Elektroniski parakstītu dokumentu apritei tiek izmantota elektroniskā pasta adrese: lps@lps.lv
Vēlamais dokumentu nosūtīšanas formāts – EDOC (Latvijas Pasta eParakstītājs), kurā var iekļaut MK 2005. gada 28. jūnija noteikumu Nr. 473 „Elektronisko dokumentu izstrādāšanas, noformēšanas, glabāšanas un aprites kārtība valsts un pašvaldību iestādēs un kārtība, kādā notiek elektronisko dokumentu aprite starp valsts un pašvaldību iestādēm vai starp šīm iestādēm un fiziskajām un juridiskajām personām” 10. punktā minētos datņu formātus:
- nenoformētam tekstam – TXT;
- noformētam tekstam – RTF, SGML (grafiskai informācijai – JPEG, TIFF vai PNG;
- vektoru grafikai – CGM.
Papildus minētajiem datņu formātiem tiek pieņemti arī šādi elektronisko dokumentu datņu formāti:
- noformētam tekstam – DOC;
- elektroniskajām tabulām– XLS;
- portatīvā dokumenta formātu - PDF
