Šī gada 7. maijā Zuzeum mākslas centrā notikušajā pasākumā «Efektīvs pašvaldības darbs» sadarbības memorandu vairāku desmitu pašvaldību izpilddirektoru klātbūtnē parakstīja «Visma Enterprise» vadītāja Antra Zālīte un «RIX Technologies» valdes locekle Inguna Pede. Padziļināta integrācija nozīmē automātisku informācijas apmaiņu starp resursu vadības sistēmu Horizon un dokumentu vadības sistēma Namejs, izvairoties no dubultas datu ievades un kļūdām atkārtotas ievades procesā.
«Ciešākas integrācijas pozitīvo ietekmi izjutīs gan pašvaldības, jo samazināsies to izdevumi, gan par datu ievadi atbildīgie darbinieki. Viņu laiks tiks atbrīvots jēgpilnam darbam. Rutīnas uzdevumu veikšanas vietā personāls varēs koncentrēties uz radošumu, inovācijām un pievienotās vērtības piešķiršanu darbam. Automatizēta datu apmaiņa arī nodrošina augstāku darba efektivitāti un ātrāku informācijas saņemšanu operatīvai lēmumu pieņemšanai,» ieguvumus uzskaita «Visma Enterprise» vadītāja Antra Zālīte.
Integrētais risinājums uzlabos personāla dokumentu, līgumu, rēķinu un korespondences apriti. Lietotājiem būs vieglāk izveidot un reģistrēt jaunus līgumus, atvaļinājuma pieteikumus, komandējumus, rīkojumus, vienošanās un citus dokumentus. Darbinieku personas dati no Horizon automātiski nonāks Namejs sistēmā, sniedzot iespēju ātri aktualizēt informāciju, korekti attēlot hierarhiju un informēt par prombūtnēm. Arī līgumi automātiski tiks nosūtīti no vienas sistēmas uz otru.
«Šis ir nozīmīgs solis mūsu klientiem, kas meklē veidus, kā paaugstināt produktivitāti, pārvaldot savus procesus vienotā RVS Horizon un DVS Namejs platformā. Lepojamies ar mūsu klientiem, kuri izvēlējušies izmantot vienoto platformu, ļaujot darbiniekiem vairāk koncentrēties uz klientu apkalpošanu un sniegt kvalitatīvāku servisu. Klienti gūst labumu no vienmērīgākas un ātrākas apkalpošanas, jo informācija tiek apstrādāta efektīvāk. Uzlabota sistēmu savietojamība nodrošina drošāku vidi visiem iesaistītajiem, tā samazina darba stresu un palielina apmierinātību. Klientiem tas nozīmē mazāk kļūdu un pārtraukumu pakalpojumu saņemšanā.» uzsver “RIX Technologies” valdes locekle Inguna Pede.
Pieredzes apmaiņas pasākuma «Efektīvs pašvaldības darbs» apmeklētājiem bija iespēja uzklausīt kolēģu atziņas par darba efektivitātes paaugstināšanu. Jūrmalas valstspilsētas administrācijas Metodoloģijas daļas vadītāja Madara Greiziņa pastāstīja par cilvēku, tehnoloģiju un motivācijas lomu produktīvākā ikdienas darbā, digitalizācijas entuziaste, finanšu nozares eksperte lze Palmbaha iepazīstināja ar vadītāju ikdienas darbā noderīgiem mākslīgā intelekta (MI) rīkiem, Latvijas Informācijas tehnoloģiju klastera/Eiropas Digitālās inovācijas centra izpilddirektore Aiga Irmeja sniedza ieskatu digitalizācijai un digitālo prasmju stiprināšanai pieejamajās atbalsta programmās, un Kultūras ministrijas IT projektu vadītājs Valdis Majors dalījās pieredzē par efektīvu resursu uzskaiti valsts pārvaldē. Pasākumu reāllaikā ilustrēja starptautisku atzinību guvušais karikatūrists Gatis Šļūka.
Pasākumā piedalījās pārstāvji no vairākām Latvijas pašvaldībām: Rīgas valstspilsētas pašvaldība, Cēsu novada pašvaldība, Varakļānu novada pašvaldība, Saldus novada pašvaldība, Kuldīgas novada pašvaldība, Madonas novada pašvaldība, Jēkabpils novada pašvaldība, Ķekavas novada pašvaldība, Salaspils novada pašvaldība, Smiltenes novada pašvaldība, Dienvidkurzemes novada pašvaldība, Balvu novada pašvaldība, Limbažu pašvaldība, Valkas novada pašvaldība, Cēsu novada pašvaldība, Saulkrastu novada pašvaldība, Alūksnes novada pašvaldība, Ādažu novada pašvaldība, Valmieras novada pašvaldība, Jūrmalas valstspilsētas pašvaldība, Madonas novada pašvaldība, Ludzas novada pašvaldība, Ventspils novada pašvaldība, Rēzeknes valstspilsētas pašvaldība.
CEĻŠ UZ EFEKTIVITĀTI CILVĒKI + TEHNOLOĢIJAS + MOTIVĀCIJA
Pārbaudīti AI rīki vadītāju ikdienas darbā
Aktuālās atbalsta programmas digitalizācijai
LR Kultūras ministrijas pieredzes stāsts
Sanāksmes protokols