2013.gada 30.oktobrī notika LPS Tehnisko problēmu IT apakškomitejas sēde, kurā par apakškomitejas vadītāju tika apstiprināts Gunārs Kurlovičs – Dobeles novada pašvaldības Izpilddirektora vietnieks.
Kā galvenais pamatjautājums tika skatīts Valsts kontroles ziņojums par veiktajām kontrolēm pašvaldībās IT jomā.
Valsts kontroles Revīzijas un metodoloģijas departamenta sektora vadītāja Ingrīda Kalniņa-Junga norādīja uz jau publiski izskanējušiem faktiem par pārbaudēs konstatētajiem pārkāpumiem programmatūras izmantošanas, uzskaites un IT drošības jomā 14 pašvaldībās, kurās tika veikta pārbaudes.
Tika izteikti ieteikumi kā novērst konstatētos trūkumus, kas varētu noderēt ne tikai tām pašvaldībām, kurās šie trūkumi jānovērš, bet arī visām pārējām pašvaldībām.
Viens no ieteikumiem ir nodrošināt informācijas tehnoloģiju aizsardzību atbilstoši Informācijas tehnoloģiju drošības likumā noteiktajām prasībām:
- noteikt atbildīgo personu, kas īsteno IT drošības pārvaldību;
- izstrādāt (pilnveidot) IT drošības noteikumus;
- veikt IT drošības pārbaudi;
- veikt darbinieku instruktāžu IT drošības jautājumos;
- nodrošināt atbildīgā darbinieka par IT drošības pārvaldību dalību Drošības incidentu novēršanas institūcijas organizētajās apmācībās IT drošības jautājumos.
Ieteikumi nelicencētas programmatūras lietošanas riska samazināšanai:
- Veikt datortehnikā izmantoto programmatūru auditu, izvērtējot, vai programmatūras izmantošana ir atbilstoša programmatūras izmantošanas licenču nosacījumiem un vai izmantotajām maksas programmatūrām ir pieejami. programmatūras lietošanas tiesību attaisnojuma dokumenti
- Veikt pasākumus, lai novērstu programmatūras izmantošanu, par kuras iegādi pašvaldībās rīcībā nav attaisnojuma dokumentu vai izmantošana nav atļauta saskaņā ar licencēšanas noteikumiem.
Saistītās aktivitātes:
- Ierobežot lietotāju piekļuves līmeni
- Izveidot datortehnikas un programmatūras reģistru
Svarīgi! Valsts kontroles uzskats par OEM programmatūras uzskaiti – OEM programmatūra nav atsevišķi jāuzskaita kā pamatlīdzeklis, jo tā kā šāda veida programmatūru drīkst izmantot tikai uz konkrēta datora, tad tā nav nodalāma un tai nav jāveic atsevišķa uzskaite.
LPS IT apakškomitejas nākamajās sēdēs tiks skatīti pašvaldību pozitīvie piemēri IT darbu organizācijā.