Latvijas Pašvaldību savienības (LPS) un Labklājības ministrijas (LM) šī gada 7.jūlijā pārrunāja vienotās sociālās jomas platformas DigiSoc ieviešanas gaita pašvaldībās un sadarbības līgumu slēgšanas procesu. Tikšanās laikā īpašu uzmanību veltīja datu pārvaldībai, pušu atbildības sadalījumam un administratīvā sloga mazināšanai pašvaldībām.
DigiSoc platformas projekts šobrīd ir sasniedzis izstrādes posma mērķus, un līdz šī gada oktobra beigām plānots turpināt pašvaldību informēšanu, sistēmas ieviešanas atbalstu un pakalpojumu pilotēšanu. Sadarbības līgums starp ministriju un pašvaldībām ir tiesisks priekšnosacījums darbam produkcijas vidē ar reāliem datiem un kalpos par pamatu skaidrai sadarbības organizēšanai.
Sanāksmē izvērtās plaša diskusija par datu subjektu pieprasījumu apstrādi un atbildības sadalījumu. LM pārstāvji skaidroja, ka pašvaldības un ministrija attiecībā uz datu apstrādi ir uzskatāmas par atsevišķiem pārziņiem – katra puse atbild par saviem datu apstrādes nolūkiem un tiesiskajiem pamatiem. Ministrija sistēmā nodrošinās auditācijas ierakstus par piekļuves faktiem, savukārt skaidrojumi par konkrēto datu apstrādi būs jāsniedz attiecīgajam pārzinim.
Diskutējot par datu aizsardzības ietekmes novērtējumu, pašvaldības pauda pamatotas bažas, ka individuāla novērtējuma veikšana katrā pašvaldībā radītu būtisku un nelietderīgu administratīvo slogu, dublējot vienu un to pašu darbu.
Tā kā sistēma ir vienota un datu apstrādes modelis pašvaldībās ir līdzīgs, tika rosināts meklēt kopīgu un centralizētu pieeju. Vienlaikus pašvaldībām kā patstāvīgiem pārziņiem būs jāvienojas par šī risinājuma praktisko pusi un piemērošanu.
Uzklausot pašvaldību priekšlikumus, LM informēja, ka vēl nenoslēgtajos līgumos tiks iekļauti precizējumi par tiesībām pieprasīt auditācijas ierakstus. Tāpat līgumā tiks nostiprināts pušu pienākums savstarpēji sadarboties un nekavējoties informēt vienai otru incidentu gadījumos, kas sekmēs operatīvu reaģēšanu un pārkāpumu izvērtēšanu. Pašvaldību pārstāvji uzsvēra, ka līgumā ir nepieciešams vēl precīzāk definēt lomu sadalījumu un rīcību praktiskās situācijās, tostarp saņemot datu subjektu pieprasījumus vai konstatējot datu drošības incidentus. LM apliecināja, ka saskaņošanas procesā saņemtie priekšlikumi tiks iestrādāti visos vēl nenoslēgtajos līgumos, nodrošinot vienveidīgu tiesisko regulējumu visām pašvaldībām.
Lai efektīvi identificētu un prioritizētu sistēmas attīstības vajadzības, balstoties uz pašvaldību praktisko pieredzi, LM plāno veidot DigiSoc attīstības darba grupu. Tā kā vienotā sistēmā ir būtiski vienoties par kopīgām prioritātēm, Latvijas Pašvaldību savienība pauda gatavību koordinēt pašvaldību pārstāvju iesaisti šajā darba grupā un nodrošināt mērķtiecīgu komunikāciju starp iesaistītajām pusēm.
Kopumā sanāksme noslēdzās ar konstruktīvu vienošanos turpināt ciešu sadarbību DigiSoc ieviešanā, pilnveidojot līgumu nosacījumus un kopīgi strādājot pie sistēmas tālākās attīstības.